Gizlilik Politikası
1. Veri Sorumlusu / Hizmet Sağlayıcı
Kişisel verileriniz, aksi ayrıca belirtilmedikçe aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden faaliyet gösteren OtelAdisyon markası altında işlenmektedir:
- Ticari ünvan: Yapım İnşaat Gıda Turizm Otel ve Lokanta İşletmeciliği Tic. Ltd. Şti.
- Vergi kimlik no (VKN): 9370641468
- MERSİS no: 0937064146800019
- Adres: Dalyan Mah. Gülpınar Cad. No:61, Ortaca / Muğla, Türkiye
- E-posta: info@oteladisyon.com
- Telefon / WhatsApp: 0850 302 42 29
- Web: https://oteladisyon.com
Güncel ticaret sicili kaydı esas alınır.
2. Politikanın Kapsamı
Bu Politika aşağıdaki kişilere uygulanır:
- Web sitemizi ziyaret eden kişiler,
- Demo / ücretsiz deneme veya iletişim formu dolduran işletme yetkilileri,
- WhatsApp, e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçen kişiler,
- OtelAdisyon SaaS paneline kullanıcı hesabı ile erişen müşteri (otel) personeli,
- QR menü, oda servisi ve benzeri misafir yüzlü uygulamaları kullanan son kullanıcılar (bu durumda otel işletmesi ile aramızdaki rol ayrımı madde 4’te açıklanmıştır).
3. Topladığımız Bilgiler
3.1. Doğrudan verdiğiniz bilgiler
- İşletme / otel adı, yetkili adı-soyadı,
- Telefon numarası, e-posta adresi, WhatsApp hattı,
- Oda sayısı ve talebinize ilişkin notlar,
- Sözleşme, fatura ve muhasebe süreçlerinde unvan, vergi dairesi, vergi numarası, fatura adresi,
- Destek taleplerinde paylaştığınız içerik ve ekler.
3.2. Otomatik toplanan teknik veriler
- IP adresi, tarayıcı türü, cihaz ve işletim sistemi bilgisi,
- Erişim zamanı, sayfa görüntüleme ve yönlendiren URL (referrer),
- Güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla oturum / rate-limit kayıtları,
- Çerez ve benzeri teknolojilerle üretilen tanımlayıcılar (madde 8).
3.3. Hizmet kullanımı sırasında oluşan veriler
Müşteri paneli kullanımında; kullanıcı adı, yetki rolü, oturum kayıtları, işlem logları ve sistem performansına ilişkin teknik kayıtlar oluşabilir. Otel misafirlerine ait kimlik, konaklama, adisyon ve ödeme verileri kural olarak müşteri otelin kendi veri tabanında işlenir; bu konudaki sorumluluk ayrımı madde 4’tedir.
4. Rol Ayrımı: Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
Pazarlama sitesi ve kendi müşteri ilişkilerimiz bakımından (demo talepleri, satış, destek, faturalama) OtelAdisyon kişisel veri işleyen veri sorumlusudur.
Otel işletmesinin misafir, rezervasyon, adisyon, kasa, kimlik bildirimi (KBS), TGA ve benzeri operasyonel verileri bakımından veri sorumlusu kural olarak ilgili otel / konaklama işletmesidir. OtelAdisyon, sözleşmeye dayalı olarak bu verileri barındırma, yedekleme, teknik bakım ve entegrasyon süreçlerinde veri işleyen (işlemci) sıfatıyla işler; otelin talimatı ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde hareket eder.
Misafirlerin kişisel verilerine ilişkin talepler (erişim, silme vb.) öncelikle ilgili otel işletmesine yöneltilmelidir. Teknik olarak bizim tarafımızdan müdahale gereken hallerde, otelin yazılı talimatı doğrultusunda destek sağlanır.
5. Verileri Kullanma Amaçlarımız
- Demo talebi ve satış öncesi iletişimi yürütmek,
- Sözleşme kurmak, hizmeti ifa etmek, kullanıcı hesaplarını yönetmek,
- Teknik destek, hata ayıklama, güvenlik ve hizmet sürekliliğini sağlamak,
- Faturalama, tahsilat ve yasal muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Ürün iyileştirme ve (açık rıza veya meşru menfaat çerçevesinde) bilgilendirme iletişimleri,
- Dolandırıcılık, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımı önlemek,
- Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerini karşılamak.
6. Hukuki Dayanaklar
İşlemelerimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri ile ilgili mevzuata dayanır; başlıca:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Meşru menfaatlerimizin, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla korunması,
- Gerekli hallerde açık rızanız.
7. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verilerinizi satmayız. Yalnızca aşağıdaki çerçevede aktarım yapılabilir:
- Altyapı sağlayıcıları: barındırma (hosting), e-posta iletimi, yedekleme, CDN ve benzeri teknik hizmet sağlayıcıları,
- Ödeme kuruluşları: banka / sanal POS entegrasyonları (ödeme işlemi için gerekli ölçüde),
- Kanal ve resmi entegrasyonlar: müşterinin aktifleştirdiği kanal yöneticisi, kimlik bildirimi, turizm istatistikleri, misafir Wi-Fi / hotspot ve benzeri üçüncü taraf sistemleri,
- Yetkili merciler: mahkeme, savcılık, kolluk ve düzenleyici kurumların hukuka uygun talepleri,
- Danışmanlar: gizlilik yükümlülüğü altındaki hukuk, muhasebe ve teknik danışmanlar (gerekli olduğu ölçüde).
Yurt dışına aktarım söz konusu olursa, KVKK’nın 9. maddesi ve Kurul kararları çerçevesinde gerekli güvenceler sağlanır.
8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Sitemizde oturum yönetimi, güvenlik, tercih hatırlama ve (varsa) istatistik amaçlı çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler hizmetin sunulması için gereklidir. Analitik veya pazarlama çerezleri kullanıldığında, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde bilgilendirme ve gerektiğinde onay mekanizması uygulanır.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bazı özelliklerin çalışmaması mümkün olabilir.
9. Güvenlik
Verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik veya ifşasına karşı; HTTPS zorunluluğu, erişim kontrolü, oturum güvenliği, hassas dizinlerin web erişiminden kısıtlanması, rate limiting, iki faktörlü doğrulama (süper yönetici paneli) ve benzeri idari-teknik tedbirler uygulanır. Hiçbir sistem %100 riskten ari değildir; ihlal şüphesinde mevzuatın öngördüğü bildirim yükümlülüklerine riayet edilir.
10. Saklama Süreleri
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı / saklama süreleri (örneğin ticari defter ve fatura yükümlülükleri) ile sınırlı tutulur. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Demo talepleri, satış süreci tamamlanmazsa makul bir süre sonunda silinebilir.
11. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız. Böyle bir durumun tespiti halinde ilgili kayıtlar silinir.
12. Üçüncü Taraf Bağlantılar
Sitemizdeki harici bağlantıların (örneğin WhatsApp, sosyal medya, entegrasyon partner siteleri) gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Bu sitelerin kendi politikalarını incelemenizi öneririz.
13. Politika Değişiklikleri
Bu Politika, mevzuat veya hizmet değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlanır; önemli değişikliklerde makul yöntemlerle bilgilendirme yapılabilir. Yayım tarihi itibarıyla yürürlüğe girer.
14. İletişim ve Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz ve gizlilik sorularınız için:
- E-posta: info@oteladisyon.com
- Posta: Dalyan Mah. Gülpınar Cad. No:61, Ortaca / Muğla
- WhatsApp / telefon: 0850 302 42 29
KVKK kapsamındaki haklarınızın ayrıntılı listesi ve başvuru usulü için lütfen KVKK Aydınlatma Metnini inceleyiniz.