Otel e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu
Misafir çıkış yaptığında faturası tek tıkla kesilsin; kesilmeyen, sonraya kalan ya da fişle kapatılan konaklamalar tek listede takip edilsin.
Fatura, konaklamanın bir parçası
Ayrı bir fatura programı kullanan otellerde misafir bilgisi, konaklama tutarı ve ekstra harcamalar faturaya elle taşınır. OtelAdisyon’da fatura, misafirin folyosundan hazırlanır: geceler, ekstra hizmetler, KDV ve konaklama vergisi kesmeden önce ön izlemede görünür.
Tek tıkla fatura
Check-out sonrası rezervasyon ekranından e-Fatura ya da e-Arşiv; aynı konaklamaya ikinci fatura kesilmez.
Döviz ve kur
Döviz faturalarında kur faturaya işlenir; listede döviz ve TL tutarı birlikte görünür.
Konaklama vergisi
Konaklama bedeli KDV ve konaklama vergisine ayrılır; ekstra hizmetlerde yalnızca KDV.
Kesilecek faturalar
Çıkış yapmış ama faturası kesilmemiş konaklamalar listelenir; geciken faturalar için uyarı.
Fiş ve elle işaretleme
Fatura yerine fiş kesildiyse ya da fatura başka programda kesildiyse elle işaretlenir.
Acente fatura takibi
Acentelere kesilen faturalar, vadeler ve tahsilatlar acente bazında izlenir.
Faturalama akışı
- Check-out: misafir çıkış yapar, folyo kapanır.
- Ön izleme: fatura kalemleri, KDV, konaklama vergisi ve varsa döviz kuru kontrol edilir.
- Kesim: e-Fatura ya da e-Arşiv entegratör üzerinden düzenlenir.
- Sonra kesilecekse: konaklama “kesilecek faturalar” listesine düşer, unutulmaz.
- Takip: kesilen fatura ve fişler tek listede; gerekirse acente takibine eklenir.
e-Fatura entegrasyonu tüm paketlere dahildir. Ayrıntılar için fiyatlar sayfasına bakın.
e-Fatura entegrasyonu hakkında sorular
Hangi e-Fatura entegratörüyle çalışıyor?
faturaentegrator.com ile entegre çalışır. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri bu entegratör üzerinden düzenlenir; entegratörün kontör ya da paket ücreti OtelAdisyon ücretinden bağımsızdır.
Entegratör kullanmıyorum, yine de fatura takibi yapabilir miyim?
Evet. Faturayı kendi muhasebe programınızda kesip OtelAdisyon’da “fatura kesildi” ya da “fiş kesildi” olarak işaretleyebilirsiniz; hangi konaklamanın faturasının eksik olduğunu yine tek listede görürsünüz.
Döviz ile faturalama yapılabiliyor mu?
Evet. Döviz cinsinden faturalarda kur faturaya işlenir; listelerde hem döviz hem TL tutarı görünür.
Konaklama vergisi faturada nasıl görünüyor?
Konaklama bedeli KDV ve konaklama vergisine ayrılır; konaklama vergisi faturada ayrı vergi olarak yer alır. Ekstra hizmetlerde yalnızca KDV uygulanır.
Acente faturalarını da takip edebilir miyim?
Evet. Kesilen bir faturayı tek tıkla acente fatura takibine ekleyebilir, vade ve tahsilatları acente bazında izleyebilirsiniz.
Otelinizde denemeye hazır mısınız?
5 odaya kadar ömür boyu ücretsiz · 6–30 oda için 90 gün ücretsiz deneme · kredi kartı gerekmez