TGA Aylık Rapor ve 5651 Uyumlu Hotspot Entegrasyonu
Check-in’de girdiğiniz misafir bilgisi; TGA için ülke bazlı aylık konaklama raporunu ve otel internetine girişte kullanılan hotspot misafir listesini besler.
TGA tesis aylık raporu
Konaklama tesisleri her ay, misafirlerin ülkelerine göre geliş ve geceleme sayılarını raporlar. Bu rapor elle hazırlandığında ay sonunda defter ve listeler üzerinden sayım yapmak gerekir; erken çıkışlar, oda değişiklikleri ve aynı odadaki birden fazla misafir hesabı kolayca bozar.
OtelAdisyon’da rapor, check-in sırasında girilen uyruk bilgisinden hesaplanır.
Ülke bazlı hesap
Geliş ve geceleme sayıları misafirin uyruğuna göre otomatik çıkar.
Doluluk kontrolü
Yatak kapasitesini aşan geceler ve çakışan kayıtlar gönderimden önce gösterilir.
Sistemden gönderim
Rapor TGA’ya sistem üzerinden gönderilir; aynı ay iki kez gönderilmez.
Ay başı hatırlatma
Her ayın başında rapor taslağı hazırlanır ve hatırlatma yapılır.
Erken çıkış ve oda değişikliği
Erken ayrılan misafir kaldığı gece kadar sayılır; oda değişikliği ikinci geliş sayılmaz.
KBS ile aynı kayıt
Aynı misafir kaydı KBS bildirimini de besler.
5651 uyumlu hotspot (AYZ)
Otel misafirlerine sunulan internet erişimi, 5651 sayılı kanun kapsamında kayıt altına alınmalıdır. OtelAdisyon, AYZ Hotspot ile entegre çalışarak konaklayan misafir listesini hotspot sistemine iletir; misafir internete kendi oda ve kimlik bilgisiyle bağlanır.
- Check-in: misafir OtelAdisyon’a kaydedilir.
- Liste güncellenir: konaklayan misafir listesi hotspot sistemine API ile anlık iletilir.
- Bağlantı: misafir giriş ekranında oda ve kimlik bilgisiyle doğrulanır, KVKK metnini onaylar.
- Check-out ya da oda taşıma: liste yeniden güncellenir; çıkan misafir listeden düşer.
TGA ve hotspot entegrasyonu tüm paketlere dahildir. Hotspot donanımı ve hizmeti AYZ tarafından sağlanır.
TGA ve hotspot hakkında sorular
TGA raporunu elle mi hazırlıyorum?
Hayır. Ülke bazlı geliş ve geceleme sayıları misafir kayıtlarından hesaplanır. Rapor gönderimden önce kontrol edilir ve TGA’ya sistem üzerinden gönderilir; ayın başında hatırlatma ve taslak oluşur.
Rapor gönderilmeden önce hata kontrolü yapılıyor mu?
Evet. Doluluk ve yatak kapasitesi kontrolü yapılır; kapasiteyi aşan geceler ya da çakışan kayıtlar varsa gönderimden önce gösterilir.
Erken ayrılan misafir rapora nasıl yansıyor?
Erken çıkış yapan misafir yalnızca kaldığı geceler kadar sayılır; oda değişikliği yapan misafir ikinci kez geliş olarak sayılmaz.
Hangi hotspot firmasıyla çalışıyor?
AYZ Hotspot ile entegre çalışır. Konaklayan misafir listesi hotspot sistemine API ile verilir; check-in, check-out ve oda taşımalarında anlık güncellenir.
Misafir internete nasıl bağlanıyor?
Misafir hotspot giriş ekranında oda ve kimlik bilgisiyle doğrulanır, KVKK metnini onaylayıp bağlanır. 5651 sayılı kanunun gerektirdiği kayıtlar hotspot sistemi tarafından tutulur.
Otelinizde denemeye hazır mısınız?
5 odaya kadar ömür boyu ücretsiz · 6–30 oda için 90 gün ücretsiz deneme · kredi kartı gerekmez