KBS Bildirim Programı: Jandarma KBS Bildirimleri Otomatik
Misafir bilgisini bir kez girin; giriş ve çıkış bildirimleri sıraya alınsın, iletilsin ve sonucu panelinize geri dönsün. Aynı veriyi ikinci bir ekrana yazmaya son.
KBS bildirimi neden zaman alır?
Konaklama tesisleri, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği konaklayan misafirlerin kimlik bilgilerini kolluğa bildirir. Pratikte bu, resepsiyonda aynı kimlik bilgisini önce otel programına, sonra KBS ekranına yazmak demektir. Yoğun bir check-in saatinde bu çift giriş hem zaman kaybettirir hem de yazım hatası riskini artırır.
OtelAdisyon’da misafir kaydı ile KBS bildirimi aynı kayıttır. Check-in yaptığınızda giriş bildirimi, check-out yaptığınızda çıkış bildirimi kendiliğinden sıraya girer.
Giriş bildirimi
Check-in’de girilen misafirler için giriş bildirimi otomatik oluşturulur.
Çıkış bildirimi
Check-out ile birlikte çıkış bildirimi gider; unutulan çıkış kalmaz.
Erken çıkış
Odadaki misafirlerden yalnızca birinin çıkışını yapın; diğerinin kaydı açık kalsın.
Bekleyen / iletilen listesi
Hangi bildirimin gittiğini, hangisinin beklediğini panelden izleyin.
Yabancı misafir
Pasaport, uyruk ve ülke eşleştirmesi KBS’nin beklediği biçimde yapılır.
Hotspot ile aynı kayıt
Aynı misafir kaydı, 5651 uyumlu hotspot girişinde de kullanılır.
Bildirim akışı nasıl işler?
- Check-in: resepsiyon misafirin kimlik veya pasaport bilgisini misafir kartına girer.
- Sıraya alma: OtelAdisyon giriş bildirimini “bekleyen” olarak hazırlar.
- İletim: resepsiyon bilgisayarındaki KBS yardımcı programı bekleyen bildirimi tesisinizin bağlantısı üzerinden Jandarma KBS’ye gönderir.
- Sonuç: KBS’den dönen yanıt panele işlenir; iletilemeyen kayıtlar listede görünür ve düzeltilip yeniden gönderilir.
- Check-out: çıkış bildirimi aynı yoldan gider.
TGA raporu da aynı veriden
Misafirlerin uyruk bilgisi, TGA için hazırlanan ülke bazlı aylık konaklama raporunu da besler. Rapor, gönderim öncesi doluluk ve yatak kapasitesi kontrolüyle birlikte gelir.
KBS bildirimi hakkında sorular
KBS bildirimi için ayrıca veri girmem gerekiyor mu?
Hayır. Check-in sırasında misafir kartına girdiğiniz kimlik ya da pasaport bilgileri bildirimin kaynağıdır; aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
Bildirim nasıl gönderiliyor?
Resepsiyon bilgisayarınızda çalışan küçük bir yardımcı program, OtelAdisyon’daki bekleyen bildirimleri alır, tesisinizin internet bağlantısı üzerinden Jandarma KBS’ye iletir ve sonucu panele geri yazar. Kurulumu ekibimiz yapar.
Yabancı misafirler için de çalışıyor mu?
Evet. Pasaport bilgileri ve uyruk, KBS’nin beklediği ülke listesiyle eşleştirilerek bildirilir.
Odadaki misafirlerden biri erken ayrılırsa ne oluyor?
Yalnızca ayrılan misafir için çıkış işlemi yapabilirsiniz; o kişinin çıkış bildirimi gider, odada kalan misafirin kaydı açık kalır.
Tesisim emniyet (polis) bölgesinde, kullanabilir miyim?
Hazır entegrasyonumuz Jandarma KBS içindir. Tesisinizin bağlı olduğu bildirim sistemini demo sırasında birlikte kontrol ediyoruz.
Otelinizde denemeye hazır mısınız?
5 odaya kadar ömür boyu ücretsiz · 6–30 oda için 90 gün ücretsiz deneme · kredi kartı gerekmez